Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa descrive come Ulenviaai Digital S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web ulenviaai.digital o che prendono contatto con noi attraverso i canali indicati su questo sito.
1. Chi siamo e come contattarci
Il Titolare del trattamento è:
- Denominazione: Ulenviaai Digital S.r.l.
- Sede legale: Piazza della Repubblica, 32, 20124 Milano (MI)
- P.IVA: IT56949283961
- Email: [email protected]
- Telefono: +39 02 3621 2300
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattarci direttamente ai recapiti indicati sopra.
2. Dati raccolti e modalità di raccolta
I dati personali che trattiamo provengono da due fonti principali: la navigazione del sito web e la compilazione del modulo di contatto.
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Attraverso il modulo di contatto presente sul sito, l'utente fornisce volontariamente: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo) e il testo del messaggio inviato. Questi dati vengono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta di contatto. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati obbligatori (nome, email, messaggio) non consente di processare la richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica:
- Risposta alle richieste di contatto: base giuridica - consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Gestione e sicurezza del sito: base giuridica - legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
- Adempimento di obblighi legali: base giuridica - obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
- Cookie tecnici: base giuridica - legittimo interesse e, ove necessario, consenso. Per i dettagli si rinvia alla Cookie Policy.
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, distruzione, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata.
I tempi di conservazione variano in base alla finalità del trattamento:
- Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, generalmente non superiore a 12 mesi.
- Dati del modulo di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo non superiore a 24 mesi, salvo obblighi di conservazione più lunghi previsti dalla legge.
- Dati relativi a obblighi legali: conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile (generalmente 10 anni per i documenti fiscali e contabili, ai sensi del D.P.R. 633/1972 e del D.P.R. 600/1973).
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non vengono diffusi, cioè non vengono resi disponibili a soggetti indeterminati. Possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a:
- Soggetti che forniscono servizi tecnici necessari al funzionamento del sito (es. hosting provider), in qualità di responsabili del trattamento;
- Autorità competenti, qualora richiesto da obblighi di legge.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora dati venissero trasferiti verso Paesi terzi, il trasferimento avverrebbe nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (artt. 44-49), come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali tipo.
7. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento;
- Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (il cosiddetto "diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla norma;
- Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti;
- Portabilità (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, ove tecnicamente fattibile;
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nei casi previsti;
- Revoca del consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a [email protected]. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (art. 12 GDPR), prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di complessità o elevato numero di richieste.
8. Diritto di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. In Italia, l'autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali, raggiungibile all'indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito web: www.garanteprivacy.it.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.